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InvoiceOCR – Automatische Belegerkennung und Buchhaltung


InvoiceOCR erkennt Rechnungen und Belege aus PDFs, Scans und E-Mails automatisch per OCR und extrahiert alle relevanten Metadaten wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Lieferant. Dank Azure AI und ChatGPT werden die Daten intelligent aufbereitet und strukturiert – ganz ohne manuelle Eingabe.


Features


OCR-Belegerkennung

Automatische Texterkennung aus PDFs und gescannten Dokumenten. Rechnungen, Quittungen und Belege werden strukturiert erfasst – unabhängig vom Format.

KI-gestützte Datenextraktion

Azure AI und ChatGPT extrahieren Rechnungsdatum, Beträge, Lieferanten und weitere Metadaten. Mehrstufige Anreicherung sorgt für höchste Datenqualität.

Cashflow-Matching

Automatischer Abgleich von Belegen mit Zahlungseingängen und -ausgängen aus Bankkonten (z.B. Commerzbank) und Zahlungsdienstleistern (z.B. PayPal).

Buchungssatz-Generierung

Aus den erkannten Belegen und zugeordneten Zahlungen werden automatisch Buchungssätze und T-Konto-Buchungen erzeugt – fertig für den Steuerberater-Export.

So funktioniert die Pipeline


1. Belege einsammeln

Rechnungen werden automatisch aus E-Mail-Postfächern (Gmail) abgerufen oder aus Verzeichnissen eingelesen – PDFs, Scans und Bilder.

2. OCR & Staging

Dokumente durchlaufen eine mehrstufige Aufbereitung: OCR-Erkennung, Konvertierung und Ablage in einer strukturierten Stage-Pipeline.

3. KI-Anreicherung

Azure AI analysiert die Dokumente, ChatGPT extrahiert und validiert die Metadaten. Pro Lieferant greifen spezialisierte Accounting-Agents.

4. Matching & Export

Belege werden Cashflows zugeordnet, Buchungssätze generiert und als Excel oder PDF exportiert – inklusive Dashboard-Übersicht.

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